Description du Bilan de Compétences du Cabinet CATALYSE

Les actions permettant de réaliser un bilan de compétences ont pour objet de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leur motivation afin de définir un projet professionnel, et, le cas échéant, un projet de formation. 

La définition de la notion de projet professionnel pour le cabinet Catalyse : un projet professionnel suppose une liberté de choix et une liberté d’action permettant une marge de manœuvre individuelle. 

Le projet professionnel doit être : 

  • Réaliste : tenir compte des conclusions de la phase d’investigation du bilan de compétences : compétences, aptitudes, connaissances, motivations, intérêts.
  • Réalisable : tenir compte des contraintes et opportunités du marché et pouvoir être atteint par des actions appropriées. 

Un projet suppose de savoir ce que l’on veut obtenir, dans quel délai et avec quels moyens.

Programme :

Phase préliminaire :

L’objectif de la phase préliminaire est de confirmer l’engagement du bénéficiaire dans sa démarche, de définir et d’analyser la nature de ses besoins, de l’informer des conditions de déroulement du bilan ainsi que des méthodes et techniques mises en œuvre.

Définition et analyse de la nature des besoins du salarié : 

  • Pourquoi souhaite-t-il effectuer un bilan ?
  • Quel est le contexte ?
  • Quel est son objectif par cette démarche ?
  • Le bénéficiaire est-il consentant pour la réalisation du bilan de compétences ?

Le consultant informe sur :

  • Les différentes étapes du bilan,
  • Les méthodes utilisées.
  • Le profil du consultant.
  • Le fait que le cabinet est soumis au secret professionnel et ne peut communiquer l’ensemble des résultats qu’au bénéficiaire qui en est l’unique propriétaire.

Si le salarié choisit le cabinet :

  • Signature d’une convention tripartite.
  • Planning des rendez-vous.
  • Remise du document de travail bilan.

Travail préalable au bilan :

Travail personnel du salarié sur le document de travail bilan du cabinet Catalyse (Document d’autoévaluation).

Phase d’investigation :

L’objectif de la phase d’investigation, pour le bénéficiaire est : d’analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels ; d’identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et personnelles, et, le cas échéant d’évaluer ses connaissances générales ; de déterminer ses possibilités d’évolution professionnelle.

Moyens : 4 entretiens de 2 h chacun, en individuel et en face à face.
Entre chaque rendez-vous, le salarié travaille sur le document de travail bilan remis par le cabinet Catalyse.

Outils utilisés : le document de travail Catalyse remis au salarié sert de support aux entretiens.

Parcours de formation.
Analyse du parcours professionnel du salarié : 

  • Poste actuel
  • Anciens postes

Évaluation des différentes activités : Résultats, réussites, aptitudes développées, acquis, satisfactions, insatisfactions, échecs.

Analyse des changements survenus dans le parcours professionnel.

Par rapport à ce parcours :
Que souhaite « ne plus faire le salarié ? » « acquérir ou développer ? » « conserver ? »

  • Élaboration du portefeuille de compétences.
  • Recensement des connaissances (techniques, savoirs, environnements, secteurs…)
  • Identification des principales réussites du parcours et des compétences mises en évidence.
  • Expérience extraprofessionnelle : talents, compétences utilisés.
  • Identification des principales caractéristiques personnelles.
  • Système de valeurs et de motivations.
  • Critères de choix du bénéficiaire pour son environnement professionnel.
  • Contraintes et exigences.

Phase de conclusions :

L’objectif de la phase de conclusions, pour le bénéficiaire est de : prendre connaissances des résultats détaillés de la phase d’investigation ; de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d’un projet professionnel, et le cas échéant, d’un projet de formation ; de prévoir les principales étapes de la mise en œuvre de ce projet. La phase de conclusions se termine par la présentation au bénéficiaire du document de synthèse. Ce document est soumis au bénéficiaire pour d’éventuelles observations. Le cabinet communique également au bénéficiaire, au terme du bilan de compétences, les conclusions détaillées du bilan. 

Moyens : 3 rendez-vous de 2 h pour l’élaboration et la validation des projets. 
1 rendez-vous d’une heure pour la remise de la synthèse.
Entre chaque rendez-vous, le salarié travaille sur le document de travail bilan remis par Catalyse. 

Outils : les conclusions de la phase d’investigation ; le document de travail du cabinet Catalyse ; Internet pour la recherche d’informations ; le réseau du cabinet Catalyse pour les enquêtes ; les enquêtes pour valider le projet.

Le salarié, en s’appuyant sur les conclusions de la phase d’investigation, définit avec son consultant les pistes de projet professionnel et/ou de formation possible.
Ils organisent ensemble la phase de recherche d’informations et d’enquêtes que devra mener le salarié pour valider son projet.

Une semaine supplémentaire peut-être nécessaire.

le salarié recherche des informations, étudie la faisabilité de son projet et le confronte à la réalité.
Phase de recherches documentaires et d’enquêtes (rencontres).

Le salarié et le consultant font une exploitation commune des enquêtes menées.
Ils redéfinissent éventuellement les pistes professionnelles en fonction des éléments recueillis.
Ils organisent la suite des recherches.

A l’aide des informations recueillies par le salarié, celui-ci et le consultant mettent en forme le projet professionnel et/ou le projet de formation.
Ils établissent le plan d’action pour parvenir à l’objectif.

Remise et commentaire du document de synthèse rédigé par le consultant :

  • Circonstances du bilan de compétences.
  • Compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d’évolution envisagées.
  • Éléments constitutifs du projet professionnel et éventuellement du projet de formation du bénéficiaire.
  • Principales étapes prévues pour la réalisation de ce projet.

Suivi :

Dans les six mois qui suivent la fin du bilan : un rendez-vous d’une heure en individuel et en face à face avec le consultant qui a réalisé le bilan de compétences.

Objectif : faire le point et relancer, le cas échéant le projet.

Ce rendez-vous permet aussi au consultant d’évaluer concrètement la prestation en mesurant les résultats : formation, essais d’innovation, de changement d’activité, d’introduction de nouveaux objectifs, de nouvelles organisations, création d’activités nouvelles à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise ou amélioration de la façon dont est vécue la situation professionnelle antérieure.

Moyens : un rendez-vous en individuel et en face à face avec le consultant qui a réalisé le bilan.

Outils : le document de synthèse, si le bénéficiaire du bilan a donné son autorisation pour le garder (maximum un an).
Possibilité de contacts jusqu’à 1 an après la fin du bilan par téléphone et par mail.

Durée et amplitude :

Le bilan réalisé par Catalyse se déroule uniquement en individuel et demande au salarié une disponibilité de 24 heures au total pour les entretiens et les enquêtes. 

Le bilan mené par Catalyse se déroule sur 9 semaines : on ne fait pas un bilan en une journée.

Il faut du temps : temps pour les entretiens, temps pour la maturation entre les entretiens, temps de recherche d’informations, d’enquêtes pour valider le projet.

Temps du travail en face à face avec le consultant : 15 heures. (hors entretien préliminaire et hors entretien de suivi 6 mois après la fin du bilan)

Temps de travail estimé du salarié en dehors des rendez-vous avec le cabinet : 9 heures. (travail sur le document de travail du cabinet Catalyse, recherches d’informations, enquêtes pour valider le projet)

Total bilan : 24 heures

Le salarié est toujours accompagné par le même consultant du début à la fin du bilan.

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